2. 個人情報の共同利用について
当社は一体となって、より魅力的なサービスを開発し、お客様に提供する等のために、個人情報を当社グループ会社
(日本国外にある者を含みます。)に提供し、所定の目的のために共同利用します。
そのため、当社を含む当社グループ会社が本方針に従って取得した個人情報は、当社に集約されることによって、
一元的に安全かつ適正に管理します。当社を含む当社グループ会社は、本方針所定の個人情報を、本方針所定の目的のために、
当社が管理責任者として共同利用します。
共同して利用する個人情報
- お客様の個人情報:氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、お客様情報
- 採用応募者:履歴書、職歴書内に記載の情報及び職務遂行能力としてのスキル、業務経験、関連資格等
- 採用応募者:入社時適性検査・面接結果等に関する情報
共同して利用する個人情報の利用目的
- 各種お問い合わせ、クレーム等の内容から、当社及びグループ各社の専門性を活かした、より適切な対応を行うため
- お客様のニーズに合わせ取り扱う商品・サービスに関してより最適なご提案、ご案内のため
- 詐欺、サイバー攻撃、その他の違法または不正なおそれのある行為を防止、調査、および特定して当社または第三者の権利利益を保護するため、適切な対応を行える
- 当社グループ会社内での採用選考また採用応募者の確認および採用に関する各種連絡のため
- ご応募いただいた方の能力や適性を考慮し、最適なグループ会社への配属を行うため
共同利用者の範囲
当社を含む当社グループ会社
3. 個人情報の第三者提供及び外部委託について
3.1 当社は個人情報を適切に管理し、予め定めた利用目的の遂行のため、事業を通じて次の場面で当社グループ会社
(日本国外にある者を含みます。)と個人情報を共同利用する場合がありますが、その他、次のいずれかに該当する場合を除き、
本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示致しません。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合、その他法令により許容されている場合
3.2 第3.1項の定めにかかわらず、当社は、法令により許容されている場合を除くほか、
外国(個人情報保護法第28条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される国を除きます。)にある第三者
(個人情報保護法第28条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備している者を除きます。)
に個人情報を提供する場合には、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。
3.3 第3.2項に基づき外国にある第三者への提供につき本人の同意を得る場合、以下の事項について本人に情報を提供するものとします。
但し、当該外国の名称が特定できない場合、当該外国の名称及び当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報に代えて、
当該外国の名称が特定できない旨及びその理由、並びに当該事項に代わる本人に参考となるべき情報があれば当該情報を提供するものとします。
- 当該外国の名称
- 当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報
- 当該第三者が講じる個人情報の保護のための措置に関する情報(当該情報を提供できない場合は、その旨及びその理由)
3.4 当社は本公表事項1. 個人情報の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。
個人情報を委託する場合には、個人情報に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行ないます。
4. 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等の手続き
本人または代理人の方は、保有個人データの利用目的の通知、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、
利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)または第三者提供記録の開示について、当社が個人情報保護法その他の法令により
開示等の義務を負わない場合を除いてご請求できます。請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに下記窓口まで
開示等の請求を申し出ください。当社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を紙または電子等、ご請求者様のご希望の方法により送付いたします。
ただし、ご希望の方法による開示に多額の費用を要する場合や指定いただいた方法による開示が困難である場合にあっては郵送による交付とさせていただきます。
必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と、利用目的の通知と個人情報の開示の対応に限り作業実費として1,000円分
「定額小為替証書」を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください(マイナンバーカードなど公的証明書を本人確認資料とされる場合には、
氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください)。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合
または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。速やかに対応させていただきます。
5. 個人情報の取扱いに関する管理責任者(相談や苦情の連絡先)等
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは、下記までご連絡ください。
- 個人情報取扱事業者
- 株式会社ShuHaRi
- 所在地
- 〒164-0012 東京都中野区本町3-31-11Daiwa中野坂上ビル6F
- 代表者
- 代表取締役 衣笠 嘉展
6. SSLセキュリティについて
個人情報に関するページには、第三者に皆さまの重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLを使用しております。
7. 自動的に取得する情報
お客様が当社ホームページを閲覧する際に、インターネット技術等を通じて自動的に当社に情報が送信されることがあります。
情報については以下のとおりです。
- リファラ
- IPアドレス
- サーバーアクセスログに関する情報
- Cookieやその類似技術に関する情報
- ADID、IDFAその他の広告識別子
- 端末ID等の情報通信端末の機体識別に関する情報
- ご利用ブラウザ、OSその他ご利用の情報通信端末に関する情報
- wi-fi接続に関する情報
- 位置情報
- 閲覧履歴・行動履歴
- その他本サービスのご利用状況に関する情報(本サービスの使用・設定の状況や、コンテンツの閲覧履歴等を含みます。)
8. 安全管理措置
当社は、保有個人データを含む保有する全ての個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、
人的、物理的、技術的に適切な措置を講じます。当社は、取扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、
「関係法令・ガイドライン」等に準じた社内規程を整備し、安全対策を実施します。
- (1)人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する理解及び規定の遵守を徹底するとともにその責務の重要性を認識させ、具体的な個人情報の保護措置に習熟させるため、必要な教育を定期的に実施します。
- (2)物理的安全管理措置
- 個人情報を含む文書(磁気媒体を含む)は、施錠できる場所への保管、パスワード管理等により散逸、紛失、漏洩の防止とともに、個人情報を削除または個人情報が格納された機器および電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段で実施します。
- (3)技術的安全管理措置
- 取扱う個人情報データベース等にはアクセス制限を実施して担当者及び利用範囲を限定するとともに、個人データを取扱うシステムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
- (4)外的環境の把握
- 当社の利用しているクラウドサービスを通じ個人データが日本国外に保存されることがあります。当社では、これら国外におかれる個人データについて保管する国における個人情報保護に関する制度を把握した上で、サービス提供企業に対し利用規約等による適切なセキュリティ管理の義務付けを確認し、管理監督するなどの対応を行うほか、安全管理措置を講じるなど、当社のセキュリティ基準に則った適切な個人情報の保護が図られるよう必要な措置を講じます。
9. 個人情報の取得の任意性について
当社に個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、必要な個人情報がご提供いただけない場合は、
本公表事項1. 個人情報の利用目的に沿った取り扱いが適切に遂行できず、また当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。